Dopo giorni di test e ricerca sulla rete ho rintracciato un calendario di gestione degli eventi che rispecchia tutte le attuali esigenze della nostra collaborazione.
Ho già re-inserito le date che erano già state pubblicate e al più presto popoleremo la lista con i prossimi eventi di tutte le associazioni coinvolte.

Ogni associazione Amica del GRV che non abbia ancora attivato il proprio account è invitata a contattarci per ottenere le credenziali di accesso e utilizzare subito il calendario.

Ora ogni utente ha il pieno controllo sui propri inserimenti, con la possibilità di utilizzare l'editor visuale per i propri testi.
Detta in parole povere, ognuno pubblica i suoi annunci senza rischio di sovrascrivere quelli degli altri, con una interfaccia "stile word" per scrivere i testi, con tutte le formattazioni, colori, immagini, che vuole.
Le date appaiono immediatamente senza bisogno di approvazione.

Nel nostro forum è presente un topic per raccogliere segnalazioni e suggerimenti sul software gestore del calendario.

Per continuare con la filosofia giusta ho creato nelle Pagine Gialle del GRV alcune nuove categorie di Segnalibri utili: i candidati e gli altri.
Dopo una breve chiacchierata telefonica con i primi Amici del GRV abbiamo deciso che è giusto inserire nella lista TUTTI, ma proprio TUTTI gli organizzatori.
Quindi vi invito a inserire gli indirizzi di tutte le associazioni organizzatrici che conoscete utilizzando il modulo nel sito.
La partecipazione al Calendario comune invece rimarrà riservata alle sole Associazioni Amiche, questo perché abbiamo affrontato troppe volte l'esperienza di vedere approfittatori che rovinano la collaborazione con atteggiamenti volutamente scorretti.

Questo non vuole in nessun modo fermare le adesioni, anzi, abbiamo scelto un metodo molto semplice per diventare Amici e quindi partecipare anche al calendario:
Quando un'associazione desidera entrare nella collaborazione non deve fare altro che chiederlo!

E' sufficiente scrivere una breve descrizione, giusto per sapere dove organizza prevalentemente e quali ambientazioni e regole utilizza; la "candidatura" verrà trascritta sul nostro forum, nella sezione Amici del GRV, dove sarà visibile a tutti, inoltre il link dell'associazione sarà spostato nella categoria dei candidati per darle immediatamente risalto.
I gruppi già Amici del GRV avranno un mese di tempo per scrivere pubblicamente eventuali motivazioni per respingere la candidatura (il link e il nome dell'associazione rimarranno comunque visibili nelle Pagine Gialle del GRV senza alcuna annotazione al riguardo).
Trascorso un mese dalla pubblicazione della presentazione, se non sarà stata respinta da nessuno, la candidatura verrà considerata approvata, inserendo nel calendario comune una nuova categoria per gli eventi organizzati.
Gli interessati possono usare il modulo Contattaci oppure scrivere direttamente sul forum che è aperto a tutti, senza limitazioni alle iscrizioni.

Naturalmente queste regole non sono "incise nella pietra", quindi se troveremo un modo ancora più efficiente per gestire la cosa le cambieremo per migliorarle.